KI-gestützte RFP-Anforderungssoftware

Anforderungsinformationen für moderne Entwicklungsteams

Vom Upload von Dokumenten bis zum Export der Compliance-Matrix — alles, was Ihr Team benötigt, um Anforderungen in großem Umfang zu verwalten.

Überblick über die Funktionen

Vorschlag zur Einhaltung

Ordnen Sie neue Anforderungen automatisch früheren Projekten und Unternehmensstandards zu. Booma stellt projektübergreifend ähnliche Anforderungen mit Konformitätsstatus und Ähnlichkeitsbewertung fest, sodass Sie nie bei Null anfangen müssen.

KI-Chat und Dokumentenanalyse

Dokumenten-Chat auf Projektebene ohne Halluzination. Durchsuchen Sie Hunderte von Seiten in Sekunden. Analyse mehrerer Dokumente für Querverweise auf Spezifikationen.

Zusammenarbeit im Team

Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Aufgabenzuweisung pro Anforderung, Kommentar-Threads, @mentions und E-Mail-Benachrichtigungen. Jedes Teammitglied arbeitet mit einer einzigen Informationsquelle.

Extrahieren Sie wichtige Informationen

Definieren Sie benutzerdefinierte Fragenvorlagen einmal und verwenden Sie sie in jedem Projekt wieder. Booma liefert innerhalb von Minuten Antworten aus Hunderten von Seiten — strukturiert und bereit zur Überprüfung.

Versionskontrolle und Rückverfolgbarkeit

Vergleichen Sie Dokumentversionen mit einem Klick. Automatische Erkennung von Änderungen bei allen Änderungen. Vollständige Versionshistorie für jede Anforderung. Rückverfolgbarkeit vom Quelldokument bis zur Reaktion auf die Einhaltung der Vorschriften.

Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften

Klassifizierungssystem mit fünf Stufen (vollständig konform, teilweise konform, nicht konform, nicht relevant). Massenmaßnahmen, Überwachung des Prozentsatzes der Einhaltung der Vorschriften und ein vollständiger Audit-Trail für jede Anforderung.

Bibliothek mit Masteranforderungen

Projektübergreifende Anforderungsdatenbank mit Ähnlichkeitserkennung. Verweisen Sie auf frühere Antworten und Unternehmensstandards mit einem Klick- und Tag-System zur Kategorisierung. Bauen Sie projektübergreifendes institutionelles Wissen auf.

Produkt

Extraktion von Anforderungen

Von 500 Seiten zu einer strukturierten Liste — in wenigen Minuten.

Verlieren Sie keine Tage mehr mit manueller Dateneingabe und „Strg+F“ -Marathons. Unsere Engine scannt Ihre PDFs, Word-Dokumente und Excel-Tabellen, um jede einzelne Anforderung automatisch zu isolieren, unabhängig davon, wie tief sie im Text vergraben ist.

Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften

Ein Ort, an dem Sie genau wissen, wo Sie stehen.

Die Verwaltung der Compliance in Excel ist ein Rezept für Albträume mit der Versionskontrolle. Booma bietet Ihnen eine strukturierte Umgebung, in der Sie Ihre Compliance mit absoluter Zuversicht verwalten können.

Extraktion von RequirementVersion Controls

Hören Sie auf zu erraten, was sich in der letzten Änderung geändert hat.

Wenn ein Client „v2“ einer Spezifikation sendet, sollten Sie das Ganze nicht erneut lesen müssen. Booma fungiert als Ihr digitales Gedächtnis und markiert jede Änderung, sodass nichts übersehen wird.

Wischen Sie nach rechts, um weitere Details zu sehen ->

Fähigkeit
Manuell (Excel)
Ältere RM-Tools
Generische KI
Automatische Anforderungsextraktion
Teilweise
Unterstützung mehrerer Formate
Generierung einer Compliance-Matrix
Manuell
Manuell
Versionsvergleich
Bibliothek mit Masteranforderungen
AI-Dokumenten-Chat
Zusammenarbeit im Team
Teilweise
Sofortiges Onboarding
99% ige Extraktionsgenauigkeit
-
-
In der EU gehostet//DSGVO
-
Variiert
Variiert

10.000+

Analysierte Seiten

70%

Weniger Handarbeit

>45.000

Extrahierte Anforderungen

90%

Schnellere Projektabwicklung

„Dank Booma können wir als Eurosort/Distrisort jetzt Anforderungen aus einer Angebotsanfrage in einem Bruchteil der Zeit, die wir zuvor benötigt haben, extrahieren und finden.
Das Booma-Team hat unser Feedback umgesetzt und jetzt sparen wir viel Zeit bei der Bearbeitung umfangreicher Kundenanfragen.“

Gerbrand van Schooneveld

Strategischer technischer Vertriebsleiter, EuroSort Systems

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Wie extrahiert Booma Anforderungen aus Spezifikationen?

Booma analysiert die Dokumentenstruktur, identifiziert Anforderungsmuster und zerlegt sie in einzelne, umsetzbare Elemente. Es verarbeitet PDF-, Word- und Excel-Dateien unabhängig von der Formatierung — einschließlich komplexer Tabellenstrukturen und Anhänge.

Welche Dateiformate unterstützt Booma?

PDF, Microsoft Word (.docx) und Microsoft Excel (.xlsx). Der Upload in mehreren Formaten pro Projekt wird unterstützt.

Kann Booma mit Dokumenten in Deutsch und anderen Sprachen umgehen?

Ja. Booma verarbeitet Spezifikationen in jeder Sprache. Die Plattformoberfläche ist in Englisch verfügbar.

Wie genau ist die Anforderungsextraktion?

99% ige Genauigkeit unserer Benchmarks im Vergleich zu den Kundenspezifikationen. Jede extrahierte Anforderung ist bis zu ihrer Quelle rückverfolgbar und kann von Ihrem Team vollständig bearbeitet werden.

Wie schneidet Booma im Vergleich zu ReqMan ab?

Booma ist eine moderne, KI-native Plattform, deren Kern KI ist, kein Add-On. Kunden, die von veralteten Tools umsteigen, berichten von einer zusätzlichen Zeitersparnis von 50%, einem sofortigen Onboarding (keine mehrwöchige Implementierung) und einer intuitiven Benutzeroberfläche, die keine Schulung erfordert.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Alle Daten werden in Deutschland auf einer in der EU ansässigen Infrastruktur gehostet. Wir übertragen keine Daten außerhalb der Europäischen Union.

Verwenden Sie unsere Dokumente, um KI-Modelle zu trainieren?

Nein. Ihre Daten werden niemals für das Training von KI-Modellen verwendet. Ihre Dokumente bleiben ausschließlich unter Ihrer Kontrolle.

Können wir Booma in unserer Cloud einsetzen?

Ja. Die Bereitstellung einer privaten Cloud ist für Unternehmen mit spezifischen Sicherheitsanforderungen verfügbar.

Wie lange dauert das Onboarding?

Eines Tages. Laden Sie Ihre erste Spezifikation hoch und sehen Sie strukturierte Ergebnisse innerhalb von 5 Minuten. Für den Einstieg ist keine Migration oder IT-Integration erforderlich.

Welchen ROI können wir erwarten?

Typische Einsparungen: 57.000€ pro Team und Jahr. Die meisten Kunden erzielen den vollen ROI innerhalb von 2—3 Monaten. Mit dem ROI-Rechner auf unserer Preisseite können Sie Ihre spezifischen Einsparungen abschätzen.

See Booma in action

Buchen Sie eine 30-minütige personalisierte Demo. Bringen Sie Ihre eigenen Spezifikationen mit — wir zeigen Ihnen strukturierte Anforderungen in Echtzeit.

• Kostenloses Onboarding inklusive • Deutschsprachiger Support