KI-gestützte RFP-Anforderungssoftware

Anforderungsinformationen für moderne Entwicklungsteams

Vom Upload von Dokumenten bis zum Export der Compliance-Matrix — alles, was Ihr Team benötigt, um Anforderungen in großem Umfang zu verwalten.

KI-gestützte RFP-Anforderungssoftware

Anforderungsinformationen für moderne Entwicklungsteams

Vom Upload von Dokumenten bis zum Export der Compliance-Matrix — alles, was Ihr Team benötigt, um Anforderungen in großem Umfang zu verwalten.

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Funktionsübersicht

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    Compliance-Vorschlag

    Gleichen Sie neue Anforderungen automatisch mit vergangenen Projekten und Unternehmensstandards ab. Booma findet ähnliche Anforderungen in verschiedenen Projekten inklusive Compliance-Status und Ähnlichkeitsbewertung, damit Sie nie wieder bei null anfangen müssen.

  • features

    KI-Chat & Dokumentenanalyse

    Dokumenten-Chat auf Projektebene ohne Halluzinationen. Durchsuchen Sie hunderte Seiten in Sekundenschnelle. Dokumentübergreifende Analyse für den Abgleich von Spezifikationen.

  • features

    Team-Zusammenarbeit

    Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Aufgabenverteilung pro Anforderung, Kommentar-Threads, @Erwähnungen und E-Mail-Benachrichtigungen. Jedes Teammitglied arbeitet mit einer einzigen, verlässlichen Datenquelle.

  • features

    Wichtige Informationen extrahieren

    Definieren Sie benutzerdefinierte Fragevorlagen einmal und verwenden Sie diese projektübergreifend wieder. Booma liefert Antworten aus hunderten von Seiten in wenigen Minuten – strukturiert und bereit zur Überprüfung.

  • features

    Versionskontrolle & Rückverfolgbarkeit

    Dokumentversionen per Klick vergleichen. Automatische Erkennung von Änderungen in Ergänzungen. Vollständige Revisionshistorie für jede Anforderung. Rückverfolgbarkeit vom Quelldokument bis zur Compliance-Antwort.

  • features

    Compliance-Management

    Klassifizierungssystem mit fünf Status (Vollständig konform, Teilweise konform, Nicht konform, Nicht relevant). Massenbearbeitung, Nachverfolgung des Konformitätsgrads und lückenlose Audit-Protokolle für jede Anforderung.

  • features

    Zentrale Anforderungsbibliothek

    Projektübergreifende Anforderungsdatenbank mit Ähnlichkeitserkennung. Greifen Sie mit einem Klick auf frühere Antworten und Unternehmensstandards zu und nutzen Sie ein Tag-System zur Kategorisierung. Bauen Sie projektübergreifendes Unternehmenswissen auf.

Produkt

Extraktion von Anforderungen

Von 500 Seiten zu einer strukturierten Liste — in wenigen Minuten.

Verlieren Sie keine Tage mehr mit manueller Dateneingabe und „Strg+F“ -Marathons. Unsere Engine scannt Ihre PDFs, Word-Dokumente und Excel-Tabellen, um jede einzelne Anforderung automatisch zu isolieren, unabhängig davon, wie tief sie im Text vergraben ist.

features
Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften

Ein Ort, an dem Sie genau wissen, wo Sie stehen.

Die Verwaltung der Compliance in Excel ist ein Rezept für Albträume mit der Versionskontrolle. Booma bietet Ihnen eine strukturierte Umgebung, in der Sie Ihre Compliance mit absoluter Zuversicht verwalten können.

features
Extraktion von RequirementVersion Controls

Hören Sie auf zu erraten, was sich in der letzten Änderung geändert hat.

Wenn ein Client „v2“ einer Spezifikation sendet, sollten Sie das Ganze nicht erneut lesen müssen. Booma fungiert als Ihr digitales Gedächtnis und markiert jede Änderung, sodass nichts übersehen wird.

features
Wissensdatenbank

Ein zentrales Gehirn für das Wissen Ihres Unternehmens

Produktspezifikationen, Servicekapazitäten, historische Antworten und Compliance-Entscheidungen – alles ist in Booma gespeichert. Jede Entscheidung basiert auf dem, was Ihr Team bereits validiert hat. Ein organisatorisches Gedächtnis, das jeden Tag intelligenter wird.

Wischen Sie nach rechts, um weitere Details zu sehen ->

Fähigkeit
Manuell (Excel)
Ältere RM-Tools
Generische KI
booma logo
Automatische Anforderungsextraktion
Teilweise
Unterstützung mehrerer Formate
Generierung einer Compliance-Matrix
Manuell
Manuell
Versionsvergleich
Bibliothek mit Masteranforderungen
AI-Dokumenten-Chat
Zusammenarbeit im Team
Teilweise
Sofortiges Onboarding
99% ige Extraktionsgenauigkeit
-
-
In der EU gehostet//DSGVO
-
Variiert
Variiert
10.000+

Analysierte Seiten

70 %

Weniger Handarbeit

>45.000

Extrahierte Anforderungen

90 %

Schnellere Projektabwicklung

„Dank Booma können wir als EuroSort/Distrisort Anforderungen aus einer Angebotsanfrage nun in einem Bruchteil der Zeit extrahieren und finden, die wir früher benötigt haben. Das Booma-Team hat unser Feedback umgesetzt, und wir sparen jetzt viel Zeit bei der Bearbeitung umfangreicher Kundenanfragen.“

Gerbrand van Schooneveld
Strategic Technical Sales Manager, EuroSort Systems

„Was uns am meisten überzeugt hat, war die sofortige und spürbare Entlastung bei der Handhabung komplexer und zahlreicher Kundenanforderungen durch automatisierte Extraktion sowie der verbesserte Überblick über große Dokumentationsmengen. Es wurde früh deutlich, dass ein starker Fokus darauf liegt, die spezifischen Herausforderungen unseres Geschäfts zu verstehen und zu lösen.“ 

Jakob Müller
Projektmanager, Lödige Industries

‍„Mit Booma erhalten wir innerhalb von Minuten eine strukturierte, nachvollziehbare Anforderungsliste, die dem richtigen Team zugeordnet und mit den relevanten Standards verknüpft ist. Wir erkennen Abweichungen frühzeitig, und unsere leitenden Ingenieure können ihre Zeit für technische Entscheidungen nutzen, statt für Papierkram.“

Gustav Ryan
Operations Director, CIMC Pteris Global

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Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Wie extrahiert Booma Anforderungen aus Spezifikationen?

Booma analysiert die Dokumentenstruktur, identifiziert Anforderungsmuster und zerlegt sie in einzelne, umsetzbare Elemente. Es verarbeitet PDF-, Word- und Excel-Dateien unabhängig von der Formatierung — einschließlich komplexer Tabellenstrukturen und Anhänge.

Welche Dateiformate unterstützt Booma?

PDF, Microsoft Word (.docx) und Microsoft Excel (.xlsx). Der Upload in mehreren Formaten pro Projekt wird unterstützt.

Kann Booma mit Dokumenten in Deutsch und anderen Sprachen umgehen?

Ja. Booma verarbeitet Spezifikationen in jeder Sprache. Die Plattformoberfläche ist in Englisch verfügbar.

Wie genau ist die Anforderungsextraktion?

99% ige Genauigkeit unserer Benchmarks im Vergleich zu den Kundenspezifikationen. Jede extrahierte Anforderung ist bis zu ihrer Quelle rückverfolgbar und kann von Ihrem Team vollständig bearbeitet werden.

Wie schneidet Booma im Vergleich zu ReqMan ab?

Booma ist eine moderne, KI-native Plattform, deren Kern KI ist, kein Add-On. Kunden, die von veralteten Tools umsteigen, berichten von einer zusätzlichen Zeitersparnis von 50%, einem sofortigen Onboarding (keine mehrwöchige Implementierung) und einer intuitiven Benutzeroberfläche, die keine Schulung erfordert.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Alle Daten werden in Deutschland auf einer in der EU ansässigen Infrastruktur gehostet. Wir übertragen keine Daten außerhalb der Europäischen Union.

Verwenden Sie unsere Dokumente, um KI-Modelle zu trainieren?

Nein. Ihre Daten werden niemals für das Training von KI-Modellen verwendet. Ihre Dokumente bleiben ausschließlich unter Ihrer Kontrolle.

Können wir Booma in unserer Cloud einsetzen?

Ja. Die Bereitstellung einer privaten Cloud ist für Unternehmen mit spezifischen Sicherheitsanforderungen verfügbar.

Wie lange dauert das Onboarding?

Eines Tages. Laden Sie Ihre erste Spezifikation hoch und sehen Sie strukturierte Ergebnisse innerhalb von 5 Minuten. Für den Einstieg ist keine Migration oder IT-Integration erforderlich.

Welchen ROI können wir erwarten?

Typische Einsparungen: 57.000€ pro Team und Jahr. Die meisten Kunden erzielen den vollen ROI innerhalb von 2—3 Monaten. Mit dem ROI-Rechner auf unserer Preisseite können Sie Ihre spezifischen Einsparungen abschätzen.

Erleben Sie Booma in Aktion

Buchen Sie eine 30-minütige personalisierte Demo. Bringen Sie Ihre eigenen Spezifikationen mit — wir zeigen Ihnen strukturierte Anforderungen in Echtzeit.

• Kostenloses Onboarding inklusive • Deutschsprachiger Support

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