KI-gestützte Anforderungssoftware

Anforderungen 70 % schneller analysieren

Maschinen- und Anlagenbauer vertrauen auf Booma, um Tausende von Anforderungen aus Lastenheften, Ausschreibungen und Kundenspezifikationen automatisch zu extrahieren, zu strukturieren und zu verwalten — in Minuten statt Wochen.

Das Problem

Die versteckten Kosten manueller Anforderungsanalyse

€200.000+

verschwendet für manuelle Prozesse

Manuelles Kopieren von Anforderungen aus PDFs in Excel kostet Ihr Team 52 Stunden pro Lastenheft — das sind Kosten von mehr als €200.000 für den manuellen Prozess, die eigentlich Lösungen entwickeln sollten, statt Anforderungen auszulesen.

€250.000

Non-compliance-risiko pro projekt

Eine übersehene Anforderung führte bei einem führenden Intralogistik-Systemintegrator zu einer Vertragsstrafe von €250.000. Bei manueller Bearbeitung ist jede Seite ein Compliance-Risiko.

50%

der Ingenieur-Kapazität geht für Administration verloren

Ihre Lösungsarchitekten und Vertriebsingenieure verbringen mehr Zeit mit dem Auslesen und Organisieren von Anforderungen als mit der Machbarkeitsbewertung, dem Lösungsdesign und der Angebotserstellung.

So funktioniert's

Verwandeln Sie Ihr Dokumentenchaos in 3 Schritten in strukturierte Anforderungen

Spezifikationen hochladen

Laden Sie Ihre Lastenhefte, Kundenspezifikationen, Ausschreibungen oder Nachträge hoch — in jedem Format (PDF, Word, Excel). In weniger als 10 Minuten werden Dokumente mit bis zu 500 Seiten von Booma verarbeitet.

KI versteht jede Anforderung

Boomas KI identifiziert und kategorisiert jede einzelne Anforderung , über Abschnitte, Tabellen, Anhänge und referenzierte Dokumente hinweg, mit einer Genauigkeit von 99%

Im Team bewerten, zuweisen und beantworten

Ihr Team kann jede Anforderung (Voll erfüllt / Teilweise / Nicht erfüllt / N.A.) klassifizieren, Verantwortliche zuweisen, Kommentare hinzufügen und eine Anforderungs-Matrix erstellen, die mit nur einem Klick exportiert werden kann. Export nach Excel oder PDF mit einem Klick.

Booma in Zahlen

10.000+

Analysierte Seiten

70%

Weniger Handarbeit

>45.000

Extrahierte Anforderungen

90%

Schnellere Projektabwicklung

„Dank Booma können wir als Eurosort/Distrisort jetzt Anforderungen aus einer Angebotsanfrage in einem Bruchteil der Zeit, die wir zuvor benötigt haben, extrahieren und finden.
Das Booma-Team hat unser Feedback umgesetzt und jetzt sparen wir viel Zeit bei der Bearbeitung umfangreicher Kundenanfragen.“

Gerbrand van Schooneveld

Strategischer technischer Vertriebsleiter, EuroSort Systems

Unsere Funktionen

  • Vorschlag zur Einhaltung

    Ordnen Sie neue Anforderungen automatisch früheren Projekten und Unternehmensstandards zu. Booma stellt projektübergreifend ähnliche Anforderungen mit Konformitätsstatus und Ähnlichkeitsbewertung fest, sodass Sie nie bei Null anfangen müssen.

  • KI-Chat und Dokumentenanalyse

    Dokumenten-Chat auf Projektebene ohne Halluzination. Durchsuchen Sie Hunderte von Seiten in Sekunden. Analyse mehrerer Dokumente für Querverweise auf Spezifikationen.

  • Zusammenarbeit im Team

    Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Aufgabenzuweisung pro Anforderung, Kommentar-Threads, @mentions und E-Mail-Benachrichtigungen. Jedes Teammitglied arbeitet mit einer einzigen Informationsquelle.

  • Extrahieren Sie wichtige Informationen

    Definieren Sie benutzerdefinierte Fragenvorlagen einmal und verwenden Sie sie in jedem Projekt wieder. Booma liefert innerhalb von Minuten Antworten aus Hunderten von Seiten — strukturiert und bereit zur Überprüfung.

  • Versionskontrolle und Rückverfolgbarkeit

    Vergleichen Sie Dokumentversionen mit einem Klick. Automatische Erkennung von Änderungen bei allen Änderungen. Vollständige Versionshistorie für jede Anforderung. Rückverfolgbarkeit vom Quelldokument bis zur Reaktion auf die Einhaltung der Vorschriften.

  • Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften

    Klassifizierungssystem mit fünf Stufen (vollständig konform, teilweise konform, nicht konform, nicht relevant). Massenmaßnahmen, Überwachung des Prozentsatzes der Einhaltung der Vorschriften und ein vollständiger Audit-Trail für jede Anforderung.

  • Bibliothek mit Masteranforderungen

    Projektübergreifende Anforderungsdatenbank mit Ähnlichkeitserkennung. Verweisen Sie auf frühere Antworten und Unternehmensstandards mit einem Klick- und Tag-System zur Kategorisierung. Bauen Sie projektübergreifendes institutionelles Wissen auf.

Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Enterprise-Sicherheit. Entwickelt in Deutschland.

Ihre Spezifikationen enthalten das sensibelste geistige Eigentum Ihrer Kunden. Wir behandeln Datenschutz als Kernproduktmerkmal — nicht als Nachgedanken.

ISO 27001 Ready

Sicherheitsstandards für Unternehmen

EU-Datenresidenz

Gehostet in Deutschland

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung des Datenschutzes

Kein KI-Training

Ihre Daten werden niemals für das Modelltraining verwendet

Vollständiger Audit-Trail

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Enterprise On-Premise

Deployment verfügbar

Booma live erleben

Buchen Sie eine 30-minütige persönliche Demo. Bringen Sie Ihr eigenes Lastenheft mit — wir zeigen Ihnen strukturierte Anforderungen in Echtzeit.

• Kostenloses Onboarding inklusive • Deutschsprachiger Support