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Lödige Industries: Ausschreibungsprüfung mit Booma AI
Wie Lödige Industries die manuelle Dokumentenanalyse für Luftfrachtterminal-Ausschreibungen durch eine zentrale KI-Plattform für Anforderungsmanagement ersetzt hat.
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Smart Analysis
Extract key requirements.
One Workspace
Keep teams aligned.
Faster Reviews
Save time on tenders.
Unternehmen
Lödige Industries GmbH
Website
www.lodige.com
Branche
Hebe- & Logistiksysteme, Luftfrachtterminals
Position
Weltmarktführer für automatisierte Parksysteme und Luftfrachtterminal-Lösungen
Interviewpartner
Jakob Müller, Projektmanager
Über Lödige Industries
Lödige Industries bietet innovative Lösungen für eine breite Palette von Hebe- und Logistiksystemen. Das Unternehmen ist Weltmarktführer für automatisierte Parksysteme sowie für Luftfrachtterminal-Lösungen.
Trotz kontinuierlichen Wachstums und einer wahrhaft globalen Präsenz hat Lödige eine starke, familienorientierte Unternehmenskultur bewahrt. Diese Kombination aus globaler Expertise und enger Zusammenarbeit prägt das Unternehmen.
Die Herausforderung
Mit dem weiteren Wachstum von Lödige nahmen Umfang und Komplexität der eingehenden Projekte erheblich zu. Jede neue Ausschreibung umfasste Hunderte von Seiten mit Spezifikationen, Compliance-Dokumenten und technischen Anforderungen. Es wurde zunehmend schwieriger, einen klaren Überblick über jede Kundenanforderung zu behalten.
Das wachsende Dokumentenvolumen machte den Analyseprozess äußerst zeitaufwendig. In vielen Fällen war ein einzelnes Teammitglied dafür verantwortlich, alle Anforderungen aus einem Ausschreibungspaket zu extrahieren, bevor technische Entscheidungen getroffen oder Abteilungen involviert werden konnten. Dies führte zu einem erheblichen Engpass.
Gleichzeitig legt Lödige höchste Maßstäbe an sich selbst an: Jede Kundenanforderung muss mit Präzision und tiefgreifendem technischem Fachwissen bearbeitet werden. Doch angesichts der schieren Anzahl an Compliance-Entscheidungen, die pro Projekt zu treffen waren, wurde es zu einer echten Herausforderung, dieses Maß an Gründlichkeit effizient zu erreichen.
Warum KI-gestützte Anforderungsanalyse
Allein der Prozess der Anforderungsextraktion konnte für einen einzelnen Mitarbeiter mehrere Tage in Anspruch nehmen, ohne dass in dieser Zeit Entscheidungen getroffen oder relevante Abteilungen involviert wurden. Tage an Ingenieurskapazität wurden verbraucht, bevor die eigentliche Arbeit überhaupt begann.
Lödige benötigte eine Lösung, die es ihnen ermöglichen würde, schneller auf Ausschreibungen und Änderungsaufträge zu reagieren, ihre technischen Ressourcen besser zu nutzen und Teams die gleichzeitige Zusammenarbeit an Dokumenten mit einem klaren Überblick darüber zu ermöglichen, was noch geklärt werden musste.
KI-gestützte Anforderungsanalyse bot genau dieses Potenzial: die Extraktion zu beschleunigen, die Transparenz im gesamten Unternehmen zu verbessern und eine frühere teamübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Der Nutzen
Der Aufwand für die Dokumenten- und Anforderungsextraktion konnte bereits erheblich reduziert werden. Da Lödige in einer Branche tätig ist, in der Projekte lange Laufzeiten haben, werden vollständige ROI-Kennzahlen erst nach Projektabschluss vorliegen, doch der operative Nutzen ist bereits deutlich spürbar.
Zentralisierte Zusammenarbeit: Booma hat eine einzige Plattform geschaffen, auf der relevante Abteilungen ihr Fachwissen einbringen und Fragen direkt beantworten können, und ersetzt damit den früheren Engpass, bei dem eine Person alles allein bearbeitete.
Bessere Übersicht: Sowohl das Vertriebsteam als auch das Projektmanagement haben nun einen wesentlich klareren Überblick über offene Themen, was es ihnen ermöglicht, Fragen effizienter zu klären – sei es intern mit Abteilungen oder extern mit Subunternehmern und Kunden.
Schnellere Reaktionszyklen: Durch die Beseitigung des tagelangen Engpasses bei der Extraktion können Teams nun früher im Prozess technische Entscheidungen treffen.
Ratschläge für andere Unternehmen
KI-Lösungen wie Booma reduzieren den Aufwand für dokumentenintensive und repetitive Aufgaben erheblich, wodurch Unternehmen ihre Ressourcen auf höherwertige Aktivitäten konzentrieren können, wie die tatsächliche Erfüllung von Kundenanforderungen, anstatt diese nur zu katalogisieren.
Als früher Partner hat Lödige eine direkte Verbindung zum Produktteam von Booma. Ihr Feedback prägt aktiv die Roadmap, und sie haben gesehen, wie sich Funktionen in Echtzeit basierend auf ihrem Input verbessert haben. Es ist eine Partnerschaft, die sowohl das Tool als auch ihre eigenen internen Prozesse verbessert.
Warum Booma
„Was uns am meisten überzeugt hat, war die sofortige und spürbare Entlastung bei der Bearbeitung komplexer und zahlreicher Kundenanforderungen durch die automatisierte Extraktion, sowie der verbesserte Überblick über große Dokumentenmengen. Es wurde frühzeitig deutlich, dass ein starker Fokus darauf liegt, die spezifischen Herausforderungen unseres Geschäfts zu verstehen und zu lösen.“
— Jakob Müller, Projektmanager, Lödige Industries
Wenn jede neue Ausschreibung damit beginnt, dass eine Person Anforderungen aus Hunderten von Seiten zusammenträgt, während der Rest des Teams wartet, verlieren Sie wertvolle Entwicklungszeit, bevor überhaupt eine technische Entscheidung getroffen wird.
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