CIMC Pteris: KI-gestützte Ausschreibungsanalyse | Booma

Die Lösung

Wie Booma den Prozess der Anforderungsprüfung beschleunigte

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1. Das Angebotsteam lädt die vollständigen Ausschreibungsunterlagen in Booma hoch: allgemeine FDS, mechanische Spezifikationen, elektrische Zeichnungen, HSE-Anhänge
2. Booma liest jedes Dokument und extrahiert einzelne Anforderungen, wobei Verweise auf EN/ISO-Standards (EN DIN, EN ISO, EN 528), auftraggeberspezifische Klauseln und Compliance-Verpflichtungen mit einem Verweis auf die Ursprungsseite markiert werden
3. Anforderungen werden dann gruppiert und dem richtigen Team zugewiesen: Mechanik, Elektrik, Integration, Sicherheit; jeweils mit zugehörigen Kosten- und Zeitfeldern.
4. Projektmanager und Kunden erhalten ein einziges Live-Dashboard, das den Status auf Anforderungsebene, Abdeckungslücken und Abweichungen in Echtzeit anzeigt, von der Angebotsabgabe bis zur Inbetriebnahme.

Der unmittelbare Effekt:

Was früher Wochen für die manuelle Extraktion über Tabellenkalkulationen und E-Mail-Ketten in Anspruch nahm, geschieht jetzt am ersten Tag.

Jede Anforderung ist nachvollziehbar, jede Abweichung ist sichtbar, und jedes Team arbeitet mit einer einzigen Quelle der Wahrheit.

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Nichts geht zwischen Ausschreibung und Lieferung verloren.

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Von Booma automatisch markierte Standards: EN ISO 12100, EN ISO 13849-1, EN 619, EN 620, EN 528, EN 60204-1, DGUV-Vorschriften.

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Teams, Kosten und Zeit auf Anforderungsebene

Ingenieure sind in Teams eingeteilt (Mechanische Integration, Elektrische Integration, Vertrieb, Projektmanagement), und jede Anforderung wird dem richtigen Verantwortlichen innerhalb einer zentralen Informationsquelle zugewiesen. Kosten und Zeit können auf Anforderungsebene zugeordnet werden, was Projektmanagern ein transparentes Bild von Budget und Aufwand vermittelt, das sie während des gesamten Projektlebenszyklus mit den Kunden teilen. Jede Anforderung ist mit den Fähigkeiten von CIMC und der internen Wissensdatenbank verknüpft, sodass das Team sofort weiß, ob eine Klausel abgedeckt, teilweise abgedeckt ist oder eine konstruktive Lösung erfordert.

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Eine echte Produktpartnerschaft

Das Produktteam von Booma hat während der gesamten Einführung eng mit CIMC zusammengearbeitet. Mehrere Funktionen der heutigen Plattform, darunter die Logik zur Teamgruppierung und die konfigurierbaren Kosten- und Zeitfelder, stammen direkt aus dem Feedback von CIMC während der frühen Nutzung und wurden innerhalb weniger Wochen implementiert.

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‍„Mit Booma erhalten wir in wenigen Minuten eine strukturierte, nachvollziehbare Liste von Anforderungen, die dem richtigen Team zugeordnet und mit den relevanten Standards verknüpft ist. Wir erkennen Abweichungen frühzeitig, und unsere leitenden Ingenieure verbringen ihre Zeit mit technischen Entscheidungen, nicht mit Papierkram.“
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Wenn ein Kunde mitten im Projekt eine Änderungsanfrage stellt, verbrachten wir früher Tage damit, diese in verschiedenen Dokumenten nachzuverfolgen. Mit Booma ist jede Anforderung mit ihrer Quelle und unseren Fähigkeiten verknüpft, sodass wir noch am selben Tag eine fundierte, prüfungsbereite Antwort geben können.
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Gustav Ryan, Betriebsleiter, CIMC Pteris Global

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Warum das für Post- und Flughafen-Kunden wichtig ist

Für Partner wie DHL, FedEx und große Flughafenbetreiber ist die Art und Weise, wie ein Integrator Anforderungen handhabt, auch die Art und Weise, wie er Risiken handhabt. Eine übersehene Klausel wird zu einem Anspruch auf Vertragsstrafe. Eine späte Abweichung wird zu einem Änderungsauftrag für den Leistungsumfang. Eine undokumentierte Compliance-Lücke führt zu einer verzögerten Inbetriebnahme. Mit Booma bietet CIMC Pteris einen strukturierten, nachvollziehbaren und prüfungsbereiten Ansatz von der ersten Ausschreibungsseite bis zur Inbetriebnahme.

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